أطلق مركز الوثائق الاستراتيجية بمركز معلومات مجلس الوزراء، أولى فعاليات الملتقى الاستراتيجي لـ التوثيق الذكي بمقره الجديد بالعاصمة الإدارية، على مدار يومي 19 و20 يناير الجاري. وشهد الملتقى حضور الدكتور أسامة طلعت، رئيس دار الكتب والوثائق، وممثلي الوزارات والجامعات والشركات التكنولوجية، تحت عنوان “نشر ثقافة التوثيق الذكي والتطبيقات العملية للذكاء الاصطناعي”. ويأتي هذا الحدث تأكيداً على ضرورة التحول من الأساليب التقليدية في حفظ الملفات إلى النماذج الرقمية المتقدمة التي توظف خوارزميات الذكاء الاصطناعي في أتمتة الوثائق واستخراج البيانات الحيوية، بما يعزز منظومة الإدارة الذكية للأرشيف الوطني ويدعم متخذي القرار عبر تحويل الأرصدة الوثائقية إلى محتوى تفاعلي ومعرفي متطور.
أرشيفات إدراكية وحلول عملية لإدارة “الكومة الرقمية”
تضمن اليوم الأول نقاشات ثرية حول معايير اليونسكو في حماية التراث الوثائقي، حيث أدارت الجلسات الدكتورة عبير صبحي، مدير مركز الوثائق الاستراتيجية، والدكتور شريف شاهين. وتناول الخبراء مفهوم الأرشفة الإدراكية كأداة لدعم القرار السيادي، مع تقديم رؤية متكاملة لنموذج “الأرشيف الذكي” وتطبيقات منصة Astera للمعالجة الرقمية. كما بحث الملتقى إشكالية “الكومة الرقمية” داخل المؤسسات وسبل حوكمة البيانات لتفادي تراكم الملفات غير المنظمة، مع استعراض معايير البنية التحتية اللازمة للتحول نحو التوثيق الذكي، بما يضمن سرعة استرجاع المعلومات ودقتها في بيئة العمل الحكومي الحديثة التي تتبناها الدولة في كافة قطاعاتها الإدارية والخدمية.
ورش عمل تطبيقية وأحدث المنظومات المتكاملة لإدارة الوثائق
شهد اليوم الثاني لملتقى التوثيق الذكي ورش عمل تطبيقية أدارها المهندس أسامة الفيومي والدكتور عصام عيسوي، لاستعراض أحدث الحلول التقنية في إدارة الأرشيفات. وعرضت الشركات المتخصصة نماذج عملية لمنظومات إدارة الوثائق الذكية وهندسة الأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، لتطوير المكتبات وتحديث الأرشيفات الوطنية. واختتم الملتقى فعالياته بالتأكيد على أن التوثيق الذكي بات الركيزة الأساسية لبناء المؤسسات العصرية القادرة على إدارة المعرفة بكفاءة، وتحويل الأرشيف من مخزون ساكن إلى أداة فاعلة تدعم خطط التطوير المستدام وصياغة السياسات المستقبلية القائمة على بيانات موثقة ومؤمنة بأحدث الوسائل التكنولوجية العالمية.
